Lägre kostnader och bättre ekonomi i hela vagnparken

Minska kostnaderna. Stoppa kostnadsläckaget. Använd bilarna effektivare. Förbättra försäljningsutfallet.

Fleet Review från GMR/Ynnor är en oberoende genomlysning för företag med större vagnparker. Målet är att minska den totala fordonskostnaden genom bättre beslut och kontroll under hela bilens livstid – från anskaffning och användning till försäljning eller återlämning.

Ni får ett konkret underlag för att förstå vad bilarna faktiskt kostar, var pengar läcker ut och vilka åtgärder som kan förbättra ekonomin.

Fyra mål för bättre bilekonomi

• Minska kostnaderna: förbättra bilval, finansiering, avtal och löpande drift utifrån bilens totala ägandekostnad, TCO.

• Undvika kostnadsläckage: upptäcka möjliga dubbeldebiteringar, felaktiga fakturor, onödiga åtgärder och kostnader som borde täckas av garanti eller befintliga avtal.

• Förbättra bilarnas försäljningspris: bedöma tidpunkt, försäljningssätt och villkor för avveckling för att förbättra nettointäkten. Vid återlämning granskas debiteringar mot avtal och bilens skick.

• Använda bilarna ekonomiskt effektivt: anpassa antal bilar, biltyp, körsträckor och innehavstid till verksamhetens behov. Varje bil ska fylla en tydlig funktion till en rimlig total kostnad.

Vi granskar hela kedjan

Ett bra inköpspris eller en låg leasingavgift är bara början. Den verkliga ekonomin avgörs också av hur bilen används, underhålls och avvecklas.

Granskningen anpassas till er vagnpark och kan omfatta behov och bilpolicy, bilval, finansiering, restvärden, service, däck, reparationer, försäkring, fakturor och kontrollrutiner. Vi bedömer även om innehavstiden är ekonomiskt motiverad och hur försäljning eller återlämning kan ge ett bättre utfall.

Fleet Review är relevant även när en extern partner sköter vagnparksadministrationen. En återkommande oberoende kontroll hjälper er att säkerställa att upplägg, priser och faktiska kostnader fortfarande är konkurrenskraftiga.

Ett beslutsunderlag som går att agera på

Ni får en sammanfattande rapport med identifierade avvikelser, möjliga återbetalningar, bedömd besparingspotential och prioriterade åtgärder. Detaljerade kontrollistor i Excel gör fakturaträffarna spårbara till fordon, faktura, belopp och originalunderlag.

Rapporten skiljer mellan kontrollträffar som behöver utredas, verifierade fel och beräknade förbättringsmöjligheter. Resultatet ger er underlag för att korrigera kostnader, förbättra avtal och styra vagnparken mer ekonomiskt.

Från genomlysning till genomförande och uppföljning

Fleet Review börjar med en avgränsad genomlysning till överenskommet fast pris. Därefter kan GMR/Ynnor hjälpa er att genomföra åtgärderna och följa upp den ekonomiska effekten. En årlig Independent Fleet Review ger återkommande kontroll av kostnader, marknadsvillkor och tidigare förbättringar.

Hur mycket bättre kan ekonomin i er vagnpark bli?